임금명세서 작성, 여전히 어렵다면?😔

세금 전문 매체가 알려주는 알짜 소식

임금명세서 쉽게  
작성하는 방법 

사장님광장 에디터의 핵심 요약💡

임금명세서 교부 의무화, 그 1년 후

임금명세서 교부 의무화 내용을 담은 개정 근로기준법이 작년 11월 19일부터 시행되었는데요. 약 1년의 시간이 흘렀지만, 여전히 임금명세서 작성을 어려워하는 사장님이 많으세요. 이번 글에서는 직원들에게 임금을 줄 때는 임금이 어떤 항목으로 구성됐는지, 어떻게 계산됐는지 그리고 어떤 부분이 공제됐는지 등을 적은 임금명세서 작성법을 상세히 알려드릴게요.  

월급 줄 때 임금명세서는 필수! 💸

그동안 일부 사업장의 경우에는 직원들에게 임금명세서를 주지 않거나 입금한 임금 총액만 알려주는 경우가 있었거든요. 그러다 보니 정확한 임금을 놓고 사장님과 직원 간의 다툼의 소지가 발생하기도 했었죠.  이런 상황을 방지하기 위해 작년 11월 19일 이후부터 사장님은 직원에게 임금을 줄 때는 임금명세서를 의무적으로 함께 주어야 해요. 5인 미만 사업장을 포함해 사업장의 규모와 일용직 ·시간제·전일제 등 고용 형태와도 관계없이 의무가 되었답니다.

임금명세서 예시(출처: 고용노동부)

꼭 이렇게만 적어야 하는 건 아니고요. 문자나 메신저를 통해 간단히 보내는 경우에는 이렇게도 가능하다고 해요.

임금명세서 예시(출처: 고용노동부)

인건비 신고는 누락하면 안돼요!

직원의 요청을 들어줄 수밖에 없었던 사장님의 입장도 이해가 돼요. 왜냐하면 인건비를 하나하나 다 신고하려면 사람을 뽑기가 현실적으로 어렵기 때문이에요. 음식점이나 제조업처럼 불법체류 중인 외국인이나 소득이 노출되면 안 되는 신용불량자와 기초생활수급자 등이 근무하는 경우가 많다 보니 인건비 신고를 누락하는 사장님들이 많은 게 사실이거든요. 하지만 이런 상황에도 불구하고 인건비를 신고하지 않으면 결과적으로 사장님의 순이익이 늘어나고 동시에 내야 할 세금도 훨씬 많아질 수 있다는 사실을 알아야 해요.

📌임금명세서에 꼭 들어가야 할 내용

임금명세서 안 쓰면 벌어지는 일⚠️

임금명세서 교부 의무를 위반한 사장님에게는 최대 500만원 이하의 과태료가 부과되는데요. 1차 위반시 30만원, 2차 50만원, 3차 100만원의 과태료가 부과돼요. 다만, 영세사업장 같은 경우는 처음부터 잘할 순 없으니까 잘못 썼으면 고칠 기회와 시간을 주면서 제도를 정착화할 예정이라고 하는데요. 위반 사실이 확인된 후 25일 간의 고칠 시간을 줘서 충분한 시간 동안 시정하면 과태료를 부과하지 않아요. 또한 임금명세서 작성의 부담을 줄여주기 위해 고용노동부 누리집을 통해서 '임금명세서 만들기' 프로그램을 무료로 보급하고 있어요.   

• 고용노동부 임금명세서 만들기 바로가기

📌임금명세서 항목 계산법

고정적으로 지급하는 기본급이나 액수가 정해진 수당은 별도로 계산하지 않아도 되지만 연장근로수당처럼 근로일 수나 총 근로 시간에 따라 임금의 구성항목별 금액이 달라지는 경우에는 계산 방법을 써줘야 해요.  시급이나 일급제인 경우에도 근로일 수나 총 근로시간을 포함한 계산 방법을 써줘야 하는데요. 이때는 근로일수, 총 근로시간 수, 연장·야간·휴일 근로시간 수 등을 포함해 써야 한답니다. 사대보험이나 근로소득세 등 공제된 항목의 계산방법은 따로 쓰지 않아도 돼요. 

📌임금명세서 교부 확인법 

사장님이 임금명세서를 제대로 기입해 발송했다면 발송한 '때'에 임금명세서를 교부한 걸로 봐요. 다만 반송처리 되거나 발송이 취소된 경우는 발송이라고 보기는 어려우니까 제대로 발송되고 있는지 확인을 해보는 절차는 필요하겠죠.

📌임금명세서 관련 문의

그래도 잘 모르겠다면 고용노동부 누리집에 있는 설명자료를 통해서 사람들이 자주 묻는 질문이나 예시를 참고해볼 수 있고 국번없이 1350으로 전화해보면 안내와 상담을 받을 수도 있으니 활용해보세요.

전문가 코멘트 🧠

 근로기준법이 개정됨에 따라 임금명세서를 교부하게 됐는데요. 사업을 운영하면서 여러가지를 챙기는 것이 어려운 건 사실이지만 내 사업장 안에서 몇 명의 직원이 시간당 얼마의 임금으로 얼마나 일하고 있는지 알고 있는 것은 사업주로서 아주 중요한 일입니다. 

영세사업장의 경우 당장 임금명세서를 챙기는 게 어렵다면 고용노동부에서 배포하는 프로그램이나 센터를 활용해 보는 것을 권합니다. 이외에도 소상공인을 지원하는 협회나 무료 상담센터에 적극적으로 연락해 보는 것도 방법이겠죠.  그동안은 세무사나 노무사들이 대행해주는 게 일반적이었지만 사업주 본인이 직접 임금명세서를 교부함에 따라 급여를 정확하게 주었는지 자기 검증을 할 수 있습니다. 자신의 사업장을 가장 잘 아는 건 세무사도 아니고 사업주 자신이기 때문입니다.

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