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복날∙연휴 주문 폭증! 매출 지키는 3가지 방법

주문이 몰리는 날엔 준비한 만큼이 곧 매출이 돼요.

갑작스러운 상황에도 주문을 매끄럽게 처리하는 '3가지 대응법'과 예방 팁까지 소개드릴게요.


📌 주문 몰리는 날 매출 지키는 '3가지' 대응법

1️⃣ 들어온 주문 중 일부 메뉴만 준비가 어렵다면 ▶︎ '전체취소' 말고 '부분취소' 해보세요.

2️⃣ 재료가 부족해 다음 주문을 받기 어렵다면 ▶︎ 메뉴 '품절∙숨김'으로 미리 막을 수 있어요.

3️⃣ 주문 폭주로 감당이 어려울 때 ▶︎ '영업 임시중지'를 설정해 볼 수 있어요.


⏰ 그리고 주문 접수 시 준비시간을 실제 주방 상황에 맞게 선택해두면 주문이 밀리는 상황을 줄이는 데 도움이 돼요!



1️⃣ 들어온 메뉴 중 일부 메뉴만 준비가 어렵다면 ▶︎ '부분취소' 접수


일부 메뉴 때문에 주문 전체를 포기하지 않으셔도 돼요. 고객이 주문 시 [품절 시 요청사항]에서 '품절 메뉴만 부분취소'를 선택했다면, 해당 메뉴만 취소하고 나머지 주문은 그대로 접수할 수 있어요. (라이더 픽업 완료 전까지 가능)


📌 부분취소 절차 (클릭)
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    1️⃣  거부(취소) 버튼 클릭
    고객이 '품절 메뉴만 부분취소'를 선택했는지 확인한 뒤, 상단의 거부 버튼을 눌러주세요.
    이미 주문을 접수하셨다면 상단의 취소 버튼을 눌러주세요.
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    2️⃣ 부분취소 및 주문접수 진행
    팝업창에서 부분취소를 선택한 뒤, 주문접수를 진행해 주세요.


    ※ 부분취소가 불가능한 주문은 '부분취소 가능 안내' 팝업이 나오지 않습니다

    ※ 이미 주문을 접수한 상태라면, 주문접수 팝업이 나오지 않습니다.

    배민주문접수PC

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    배민사장님앱1
    3️⃣ 고객 안내 진행
    안심번호 통해 고객에게 부분취소를 안내해 주세요.
    배민사장님앱에서는 고객에게 전화하기 버튼을 클릭해 안심콜을 이용할 수 있습니다.

    이후 고객이 부분취소를 동의했어요 버튼을 클릭해 주세요.
     
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    4️⃣ 부분취소 메뉴 선택
    부분취소가 필요한 메뉴를 체크한 뒤 하단의 부분취소 버튼을 누르면, 부분취소가 이뤄집니다.
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    [참고] 품절처리 절차 
    ④에서 하단의 선택한 메뉴 품절처리를 체크하시면 부분취소 메뉴가 전체 품절처리 됩니다.
    만약 체크하지 않았다면, 일부 메뉴만 품절처리 할 수 있는 별도 팝업이 노출됩니다.





2️⃣ 재료가 부족해서 다음 주문을 받기 어렵다면 ▶︎ 메뉴 '품절∙숨김' 설정


재료가 떨어질 것 같다면 미리, '품절∙숨김' 설정으로 원치 않는 주문이 들어오는 걸 막을수 있어요. 


  • 품절: 오늘 하루 재료가 없을 때, 고객 화면에 '품절됐어요'로 표시되고, 다음날 가게 오픈 시간에 자동으로 해제되니 바쁜 날 해제 걱정 없이 설정할 수 있어요. 
  • 숨김: 당분간 판매하지 않을 때, 해제 전까지 메뉴가 고객에게 노출되지 않아요.

  • 메뉴 뿐 아니라 옵션 단위로도 설정할 수 있어, 특정 재료만 떨어졌을 때도 활용할 수 있어요.

    [배민셀프서비스 → 품절·숨김]에서 직접 설정할 수 있어요.


    메뉴
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    옵션
    2

    📌 상세 설정 방법이 궁금하시다면? 

    [품절∙숨김 설정 가이드 확인하기]


    3️⃣ 주문 폭주로 감당이 어려울 때 ▶︎ '영업 임시중지' 설정

    쏟아지는 주문으로 도저히 새 주문을 소화하기 어렵다면, 영업 임시중지로 잠시 숨을 고르세요. 설정 시 고객에게는 가게가 '준비중' 상태로 노출되고, 최대 24시간까지 설정할 수 있어요.


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    ⚙️ 바로 설정하기

    배민주문접수PC → 좌측 하단 ‘영업중지’

    배민사장님앱 → 셀프서비스 지면 → 상단 ‘영업 임시중지’

    배민셀프서비스 → 영업임시중지 메뉴
    고객의 주문이 2건 이상 취소·거부(1회 발생 시, 사전 안내)되면,  당일 오후 24시 또는 가게의 영업 마감시간까지 자동 영업 임시중지가 상시 적용되어요. 

    ☝🏻 1회 주문취소·거부할 경우 → 적용 전 알림

    ✌🏻 2회 연속 주문취소·거부할 경우 → 적용 알림과 함께 해당 가게 자동 영업임시중지

    자동 영업 임시중지 알아보기 >

    파트너전담센터(1600-2111)에 전화해서 간편하게 영업 임시중지를 설정 및 해제하실 수 있어요. 배민셀프서비스에 접속하기 어려운 상황이라면, 전화로 간편하게 영업 임시중지를 설정 및 해제해보세요.
    영업임시중지 해제 방법 >


    '바쁨상태' 를 설정하시면 영업을 중지하지 않아도 주문 흐름을 조절하며 운영할 수 있어요. 주문접수채널 화면 상단 버튼으로 가게를 '바쁨 상태'로 전환하면, 주문 접수 시 준비시간이 자동으로 추가돼요. 주문이 한꺼번에 몰리는 상황에서 유용하게 활용하실 수 있어요.


    📌 바쁨상태 설정 방법 (클릭)

    ◾바쁨상태 설정 방법

    영업상태 설정을 누르고, 시간을 선택 후 '바쁨 설정'을 눌러 주세요.

    • 추가 준비시간: 5분, 10분, 15분
    • 설정 유지시간: 1시간 동안 유지, 시간이 만료 후 자동 해제
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    ◾바쁨상태 변경/해제 방법

    영업상태 설정을 누르고 '변경'이나 '연장' 또는 '바쁨 해제'를 눌러주세요.

    적용 중인 추가시간을 변경하거나, 지금부터 1시간 연장 또는 바쁨 상태를 바로 해제할수 있어요.

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    설정이 완료되면 즉시 바쁨상태가 시작되고, 이후 접수되는 주문에 선택한 시간이 자동으로 추가돼요.        

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    ※ 바쁨 기능은 일부 지역에서 시범 운영 중입니다.

    ※ 시범 운영 지역: 서울시 종로구/서초구/용산구/강남구/송파구/금천구/서대문구/구로구, 경기 수원시 영통구/성남시 수정


    위 세 가지가 몰린 주문에 대응하는 방법이라면, 애초에 주문이 밀리지 않게 하는 방법도 있어요. 

    주문이 몰리는 시간엔 평소 준비시간이 실제와 달라지기 쉬워요. 주문을 접수할 때, 실제 주방 상황에 맞게 준비시간을 선택해 주세요.

    준비시간이 실제와 맞으면 라이더 도착과 음식 완성 타이밍이 맞아, 정성껏 만든 음식이 가장 좋은 상태로 고객에게 전달돼요.


    준비시간 선택



    초복과 연휴, 준비한 만큼 매출로 돌아오는 한 주예요. 

    바빠지기 전에 위 대응법을 한 번씩 확인해 두시고, 당일엔 주문에만 집중하세요 💪🏼

    배민외식업광장의 모든 콘텐츠(영상, 이미지, 텍스트 등) 활용 시 출처를 반드시 표기해주세요.